Listă de verificare pentru administrator
În calitate de administrator, creați și gestionați utilizatorii din contul dumneavoastră și decideți cum folosește organizația pe care o reprezentați instrumentul iThenticate. Sistemul va fi mai ușor de utilizat dacă îl configurați corect de la început, așa că vă rugăm să citiți cu atenție lista de verificare de mai jos și să vă asigurați că ați configurat contul așa cum doriți înainte de a invita utilizatori în cont.
Această secțiune se adresează administratorilor de cont Similarity Check care utilizează iThenticate 2.0 prin intermediul browserului.
În calitate de administrator, dumneavoastră decideți cum folosește organizația dumneavoastră instrumentul iThenticate. Sistemul va fi mai ușor de utilizat dacă îl configurați corect de la început, așa că parcurgeți cu atenție lista de verificare de mai jos și asigurați-vă că ați configurat contul așa cum doriți înainte de a invita utilizatorii.
- Decideți cum doriți să gestionați utilizatorii și folderele.
- Decideți care vor fi excluderile aplicate.
- Decideți dacă doriți să folosiți Repozitoriul de lucrări trimise (Submitted Works repository) sau Repozitoriul privat (Private Repository).
- Decideți cum veți gestiona bugetul privind taxele de verificare a documentelor.
- Asigurați-vă că rămâneți eligibil pentru serviciul Similarity Check.
1. Cum doriți să gestionați utilizatorii și folderele?
- De câți utilizatori aveți nevoie să introduceți în sistem?
- Aveți nevoie ca aceștia să aibă permisiuni diferite sau acces la foldere diferite? Doriți ca utilizatorii să poată vedea folderele celorlalți?
- Doriți să fiți singurul administrator al contului sau doriți să adăugați și alți administratori?
- Dacă veți crea foldere diferite în iThenticate pentru a gestiona manuscrisele pe care le verificați, veți putea atribui utilizatori diferiți fiecărui folder. De exemplu, puteți alege să configurați foldere separate pentru titluri sau ani diferiți de publicare.
Aflați mai multe despre cum să gestionați utilizatorii și folderele pe website-ul Turnitin.
2. Decideți care vor fi excluderile aplicate
Puteți decide să excludeți preprinturile, anumite website-uri sau chiar secțiuni specifice ale textului. Vă recomandăm să nu excludeți nimic în momentul în care începeți, astfel se evită eliminarea a ceva ce este important. Odată ce utilizatorii dumneavoastră devin suficient de experimentați pentru a identifica în Raportul de Similitudine (Similarity Report) cuvintele și frazele care apar frecvent, dar care nu reprezintă potriviri problematice (și care, prin urmare, pot fi ignorate), puteți începe să utilizați această funcție cu atenție.
Aflați mai multe detalii în secțiunea Excluderi.
3. Decideți dacă doriți să folosiți Repozitoriul de lucrări trimise (Submitted Works repository) sau Repozitoriul privat (Private Repository)
Repozitoriul de lucrări trimise (Submitted Works repository) sau Repozitoriul privat (Private Repository) permite utilizatorilor să identifice similitudini nu doar în vasta bază de date de conținut a Turnitin, ci și în toate manuscrisele transmise anterior către contul dumneavoastră iThenticate, pentru toate revistele la care lucrați. Acest lucru v-ar permite să descoperiți coluziuni între autori sau potențiale cazuri de trimiteri de documente duplicate, și, de asemenea, v-ar permite să partajați date sensibile între utilizatori, așa că trebuie să analizați cu mare atenție modul în care veți folosi această funcție. Aflați mai multe aici.
4. Decideți cum veți gestiona bugetul pentru taxele de verificare a documentelor
Se aplică o taxă pentru fiecare document verificat, iar în luna ianuarie a fiecărui an veți primi o factură pentru documentele pe care le-ați verificat în anul precedent. Dacă sunteți membru Crossref prin intermediul unei alte entități (denumite Sponsor), aceasta din urmă va primi factura.
Pe lângă stabilirea unui buget anual pentru taxele aferente documentelor verificate prin Similarity Check, este util să monitorizați procesul de verificare pentru a vedea dacă vă încadrați în estimări. Vă puteți monitoriza activitatea în secțiunea Statistici (Statistics). Adresați-vă următoarele întrebări:
- Câte documente intenționați să verificați?
- Cât de des doriți să monitorizați utilizarea? Configurați-vă o alertă pentru a vă verifica periodic statisticile.
Este o idee bună să reveniți periodic asupra acestor întrebări, să analizați cum evoluează utilizarea instrumentului de către dumneavoastră și să efectuați modificările necesare.
5. Asigurați-vă că rămâneți eligibil pentru serviciul Similarity Check
Organizația dumneavoastră beneficiază de tarife reduse pentru instrumentul iThenticate prin intermediul serviciului Similarity Check, deoarece puneți la dispoziție propriul conținut publicat pentru a fi indexat în baza de date iThenticate. Faceți acest lucru furnizând URL-uri cu textul integral în metadatele pe care le înregistrați la Crossref. Discutați cu colegii dumneavoastră responsabili de înregistrarea codurilor DOI în Crossref și asigurați-vă că aceștia continuă să includă URL-urile textului integral pentru Similarity Check în metadatele pe care le înregistrează la noi.